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wordpressのHowto資料を作っている際に役立ったスクリーンショット画像のお話

まだまだ目標が定まっていないこのブログですが、今回はプロジェクトマネージャーという立場から記事を書いていきたいと思います。
とはいえ最初からディープな話を無理してすると黒歴史になりかねないので可愛めな内容からいきたいと思います。

さてさて、皆さんはクライアントワークでwordpressを使ったサイト構築を行った際に管理画面の使い方についてはどの様な扱いにしていますか?

既に伝家の宝刀な資料が用意できている敏腕ディレクターさんは知らなくても全然構わないんですが、まだディレクターとしての日が浅かったり今まで考えたこともなかったという人は簡単でも良いので資料を準備しておくことをお勧めします。

ただしその資料を作る時、管理画面のスクリーンショットが地味に面倒で仕方がないんですよね。実はWordpressの公式ページに管理画面のスクリーンショット集があるのをご存知でしたか?

例えばこんな画像が用意されています。

ログイン画面

投稿画面

新規ユーザー追加画面

メディアライブラリ画面

その他にもカテゴリーやタグ、各種設定画面のスクリーンショットが用意されています。

私はこれらの画像を使ってこんな感じで簡単に使い方の資料を作成しています。
Wordpressの使い方資料一例

使えるものは使って本当に必要なものだけに力を使う

他の案件で使った資料を使い回すと管理画面の情報丸わかりですし、案件毎に毎回スクリーンショット撮るとなると、管理画面開いてスリンーンショットを撮ったらPhotoshopでトリミングしてjpgに書き出してみたいなことを全ての画面でやらなきゃいけなくてとっても面倒ですよね。というか気が遠くなります。。
その他にも、メディアライブラリの説明したいのになんの画像も上がっていないからいまいち伝わりずらいなー。。よし、テスト用の画像を何枚かあげておこう!とか。テスト画像はどの画像にしようかな??? テスト用の記事を投稿しておこうかな???? テスト用の記事のカテゴリーの名前は何にしようかな?????今日も残業かな??????????などなど。

頑張り屋さんであればあるほどやりたいことや悩みが多く出てきてしまいます。

そんな頑張り屋さんが全てを自分でやっているとかなり時間を使ってしまうので、首が絞まってしまう前にこういったものを活用し自身の能力の出しどころにメリハリをつけるのも長く続けていくためには必要だと思います。
ちなみに私はこのスクリーンショット集のおかげで「あーこの画面の説明必要だなー」とか「ここの設定は変えちゃダメって注記入れとかないとなー」など、管理画面を俯瞰で見ることができたのと、スクリーンショットを撮ることを考えなくて良かったので説明文を書くことに集中することができたので非常に助けられたと思っています。

皆さんも是非自分なりの資料を作ってみてはいかがでしょうか。